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segunda-feira, 26 de julho de 2010

Lista de Validação Combinada

Pessoal,

Estou publicando o primeiro post do blog.  Pensei em funções/códigos que eu mesmo criei, mas resolvi estrear com algo que não é meu.  Acho que assim eu passo a verdadeira mensagem do blog.  Este será um espaço para compartilharmos conhecimento, não estou aqui para ensinar, e sim para aprender.

Ainda antes de começar preciso agradecer à minha querida esposa pelo nome do blog... acho que não poderia ser melhor.

Vamos ao post.
Primeiro dando os crédito... vou fazer isso sempre que possível.
Valeu Debora por ter me mostrado e Felipe por ter permitido que eu publicasse (eles trabalham comigo... aqui só tem fera!).

Sempre me perguntaram sobre como fazer validação combinada no excel.  Por exemplo, como fazer uma a lista de validação mostrar apenas cidades relativas a uma célula previamente selecionada através de uma outra lista de validação.

Sempre fiz isto utilizando fórmulas mega complicadas, até que me passaram a solução abaixo, vamos lá:

Iremos precisar saber fazer apenas 2 coisas.  A primeira é definir o nome de uma área dentro do excel.  Este procedimento pode ser feito da seguinte forma:


1º. Selecionamos a área (no exemplo ao lado a área é "B3:B12".

2º. Do lado esquerdo da barra de fórmulas escrevemos o nome que queremos dar para a Área selecionada (no exemplo AREA).

Feito isso, sempre que utilizarmos o nome AREA, estaremos fazendo referência para o range "B3:B12".

Para efetuarmos o proposto neste post, iremos criar 3 áreas nomeadas diferentes.






Além de trabalhar com estas áreas nomeadas, precisamos também saber criar listas de validação.  Isso é muito simples:

1º Temos que digitar algumas opções que podem ser selecionadas como valor para uma determinada célula (no exemplo os valores A, B e C).

2º Selecionar a célula onde irão aparecer as opções (no exemplo, a célula abaixo da opção C)

3º Clicar em Dados / Validação (vai abrir a caixa ao lado).

4º Na primeira caixa, selecione a opção permitir e na caixa fonte, selecione as células que contém os valores A, B e C.

5º Clicar em Ok e pronto.  Ao clicar na célula selecionada, irá aparecer uma lista com as opções desejadas

Sabendo estas 2 coisas estaremos aptos a trabalhar com o arquivo que pode ser acessado no link abaixo.

Post01 - 2 listas de validação combinadas.zip

Qualquer dúvida ou sugestões de melhoria deixem seus comentários que irei respondê-los assim que possível.

Um abraço